Das Project Management Office (PMO)

Argumente für die Etablierung eines Projektmanagementbüros

In den letzten Jahren hat die Arbeit in Projekten stetig zugenommen und in zahlreichen Unternehmen wurden Projektstrukturen als Arbeits- und Organisationsform fest etabliert.
Parallel dazu stiegen damit auch die Anforderungen an das Projektmanagement und vor allem an die Fähigkeiten der Projektmitarbeiter, in diesen Strukturen erfolgreich zu agieren.

Die mittlerweile hohe Komplexität von und zwischen Projekten, deren Ursache nicht zuletzt in der steigenden Anforderung an die Projektergebnisse liegt, macht den Einsatz von etablierten Konzepten und Methoden zum Projekt- und Portfoliomanagement unabdingbar.

Gerade in der Produktentwicklung, wo ein erhöhter Kommunikations- und Abstimmungsaufwand in den Projekten vorliegt, bekommen Unternehmen, die den Einsatz von professionellen Projektmanagementmethoden ablehnen, oftmals erhebliche Probleme in der Abwicklung ihrer Projekte.

Beispiele dafür sind mangelnde Transparenz, uneinheitliche Projektplanungsregeln, Probleme im Anforderungsmanagement, Kommunikationsprobleme und häufig überlastete Mitarbeiter.

Über die sinnvolle Einführung von Projektmanagement hinaus begegnen Unternehmen diesen Herausforderungen in der Realisierung ihrer Projekte, indem sie als wirkungsvolle Begleitung und Unterstützung einzelner und parallel laufender Projekte Projektmanagementbüros etablieren (PMO, engl. Project Management Office).

Ein Projektmanagementbüro ist eine in der Organisation verankerte Unternehmenseinheit, die professionelles Projektmanagement als interne Dienstleistung projektübergreifend zur Verfügung stellt (z.B. Bereitstellung von Projektinfrastruktur, Qualifizierung, Unterstützung, Organisation, Koordination und Beratung) und Projektinteressenten als zentrale Anlauf- und Servicestelle für Fragen rund um das Thema Projektmanagement dient.