Das Project Management Office (PMO)

Projektmanagementbüro-Modell

Entwicklung, Aufbau oder Erweiterung der Aufgabenfelder eines Projektmanagementbüros in einer Organisation ist ein anspruchvolles Unterfangen. Es gilt zahlreiche Aspekte zu berücksichtigen, wie etwa die Ziele des Unternehmens und des Projektmanagementbüro-Sponsors, die Projektreife der Organisation oder die Anzahl der zu betreuenden Projekte. Auch die organisatorische Einbettung im Unternehmen ist ein wichtiger Aspekt bei der Planung und Realisierung eines Projektmanagementbüros.

Projektmanagementbüros können auf verschiedenen Unternehmensebenen angesiedelt werden. Von der Positionierung des Projektmanagementbüros in einer Organisation hängen sowohl Dienstleistungsangebot als auch der Verantwortungsbereich ab. Je höher ein Projektmanagementbüro in der Organisation angesiedelt wird, desto größer können der Verantwortungsbereich und die operative bis strategische Bandbreite an Aufgaben werden.

Zusammengefasst kann man feststellen, dass, bevor ein Projektmanagementbüro etabliert werden kann, der Auftraggeber sich bewusst werden muss, wo (zentral, dezentral), wie (permanent, temporär, physisch, virtuell) und mit welchem Leistungsumfang das Projektmanagementbüro als Unternehmenseinheit verankert werden soll. Oder, ob es gar mehrere Projektmanagementbüros auf unterschiedlichen Organisationsebenen geben soll.

All diese Überlegungen fließen in das PMO-Modell ein, das beschreibt, wie die Unterstützungsstruktur eines Projektmanagementbüros auszusehen hat.

Wir unterstützen Sie dabei, ein für Ihre Organisation geeignetes PMO-Modell zu entwickeln und es in Ihrer Projektorganisation zu etablieren.